Die Meldungen, hier auch Dokumentationen genannt, beziehen sich in der Regel auf wild vorkommende Lebewesen. Haus- Nutz- oder Zootiere können bei Meldungen berücksichtigt werden, wenn auf ein bestimmtes Verhalten hingewiesen wird. Garten-, Nutz, Park- und Zimmerpflanzen sind im Zusammenhang mit Tieren oder Pilzen (etwa als Schädlinge) von Interesse.
Die Bezeichnung einer Meldung (und damit der Seitenname) ist zweigliedrig:
1.) Name der beobachteten Lebewesen (Bezeichnung der Art oder eines höheren Taxons in Muttersprache und auf Latein, immer in Einzahl)
2.) Zeitangabe: Datum (z.B. 20. September 2010) und eventuell die Uhrzeit (z.B. 13:59)
Beispiele:
Schreibt das Datum immer ganz ausführlich (20. September 2010 statt 20.09.10), damit alle Dokumentationen über Zeitangaben in der Suchfunktion gut auffindbar sind. Die Gestaltung der Dokumentationsseiten folgen einem einfachen Muster. Für Kommentare zu den Meldungen bieten sich die entsprechenden Diskussionssseiten an.
Bilder und Videos müssen wirklich nicht spektakulär sein! Wichtiger ist, dass die abgebildeten Lebewesen gut zu erkennen sind. Idealerweise erlaubt die Abbildung eine Bestimmung der Art. Empfehlungen zu nützlichen Hilfsmitteln für eure Exkursionen und für eine sichere Artbestimmung findet ihr hier. Meldungen von gefährdeten Lebewesen sollten auf Koordinaten-Angaben verzichten.